Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein de la Direction du patrimoine, l'adjoint administratif réalise les opérations administratives inhérentes aux activités des services techniques et sécurité de l'établissement. *SES MISSIONS : - Saisie des commandes, bons de livraison et bons d'intervention en comptabilité - Saisi des factures dans la GMAO - Vérification et mandatement des factures pour la maintenance préventive et curative - Vérification et mandatement des factures pour les achats (pièces, travaux) - Gestion des situations de travaux et de prestations intellectuelles - Gestion des priorisations de mandatement - Gestion des relances et litiges fournisseurs - Suivi des budgets de la direction et gestion de la clôture des exercices comptables - Déclaration et suivi des sinistres (véhicules et dommage aux biens) - Etablissement de factures ponctuelles - Aide à l'élaboration des dossiers de demande de financement - Secrétariat du directeur adjoint en charge du patrimoine - Classement et archivage - Préparation des données dans le cadre du suivi budgétaire et de la construction de l'EPRD *SAVOIR FAIRE : - Analyser des données, des tableaux de bord - Classer des données, des informations, des documents[...]
